JAWABAN DARI SOAL BAB 5 MANAJEMEN LINGKUP PROYEK

JAWABAN DARI SOAL BAB 5

MANAJEMEN LINGKUP PROYEK

1.      Manajemen lingkup proyek mencakup proses-proses yang diperlukan untuk memastikan bahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang diperlukan, untuk menyelesaikan proyek dengan sukses

2.      Inisiasi, lingkup proyek, definisi proyek, lingkup verifikasi, lingkup pengendalian perubahan.

3.      Inisiasi adalah proses formal otorisasi sebuah proyek baru atau bahwa ada
proyek harus berlanjut ke tahap berikutnya (lihat Bagian 2.1 untuk lebih rinci
diskusi tahapan proyek).

4.      Metode pemilihan proyek dan keputusan ahli.

5.      Lingkup perencanaan adalah proses progresif menguraikan dan mendokumentasikan pekerjaan proyek (lingkup proyek) yang menghasilkan produk dari proyek.

6.      Penguraian melibatkan pengelompokan kiriman  proyek besar atau sub kiriman menjadi lebih kecil, komponen lebih mudah ditangani sampai kiriman didefinisikan secara rinci cukup untuk mendukung pengembangan kegiatan proyek (perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, dan penutupan).

7.    Mengidentifikasi point utama dari proyek, termasuk manajemen proyek. Point utama harus selalu didefinisikan dalam hal bagaimana proyek akan benar-benar terorganisir. Sebagai contoh Fase-fase siklus hidup proyek dapat digunakan sebagai tingkat pertama dari dekomposisi dengan deliverable proyek diulang pada tingkat kedua. Prinsip pengorganisasian dalam setiap cabang WBS dapat bervariasi.

8.    Lingkup verifikasi adalah proses mendapatkan penerimaan formal lingkup proyek oleh stakeholder (sponsor, klien, pelanggan, dll).

9.      meninjau hasil penyerahan dan bekerja untuk memastikan bahwa semua diselesaikan dengan benar dan memuaskan. Jika proyek dihentikan awal, proses verifikasi lingkup harus menetapkan dan dokumen tingkat dan sejauh penyelesaian. Lingkup verifikasi berbeda dari kontrol kualitas terutama berkaitan dengan penerimaan hasil kerja sementara kontrol kualitas ini berkaitan dengan kebenaran dari hasil kerja. Proses ini umumnya dilakukan secara paralel untuk memastikan ketepatan dan penerimaan.

10.  untuk memastikan bahwa proyek tersebut mencakup semua pekerjaan yang diperlukan, dan hanya pekerjaan yang diperlukan, untuk menyelesaikan proyek dengan sukses. itu terutama berkaitan dengan mendefinisikan dan mengendalikan apa atau tidak termasuk dalam project.

11.  Untuk menghubungkan proyek ke
berkelanjutan bekerjanya organisasi melakukan. Dalam beberapa organisasi, proyek ini tidak secara resmi dimulai sampai setelah selesai penilaian kebutuhan, kelayakan suatu studi, rencana awal, atau bentuk lainnya yang dipersamakan analisis yang sendiri secara terpisah dimulai. Beberapa jenis proyek, proyek pelayanan terutama internal dan proyek pengembangan produk baru, yang dimulai secara informal, dan beberapa terbatas jumlah pekerjaan yang dilakukan untuk mengamankan persetujuan yang dibutuhkan untuk inisiasi formal.

12.  Piagam proyek adalah berkas yang secara resmi mengotorisasi sebuah proyek. Itupun akan termasuk, salah satu yang secara langsung ataupun melalui referensi untuk berkas lain.

13.  untuk menggunakan sumber organisasional untuk aktifitas proyek. Ketika sebuah proyek dipertunjukkan dibawah kontrak, yang menandatangani kontrak umumnya akan melayani sebagai piagam proyek untuk penjual.

14.  Cara kerja mendukung detail harus dokumen-mented dan diatur sesuai kebutuhan untuk memudahkan penggunaannya oleh manajemen proyek lainnya proses. Mendukung rinci harus selalu menyertakan dokumentasi dari semua identi-fied asumsi dan kendala. Jumlah detail tambahan dapat bervariasi tergantung aplikasi daerah.

15.  Untuk memudahkan penggunaannya oleh manejemen proyek lainnya.

16.  Menjelaskan bagaimana ruang lingkup proyek akan Dikelola dan bagaimana perubahan ruang lingkup akan diintegrasikan ke dalam proyek.

17.  Komponen harus dijelaskan dalam hal nyata, hasil diverifikasi untuk memfasilitasi pengukuran kinerja. Seperti dengan komponen utama,komponen harus didefinisikan dalam hal proyek dicapai. Jelas, hasil diverifikasi dapat mencakup layanan serta produk (misalnya, pelaporan status dapat digambarkan sebagai laporan status mingguan, untuk item diproduksi, komponen mungkin termasuk komponen individu beberapa ditambah perakitan akhir).

18.  Inspection meliputi kegiatan seperti mengukur memeriksa, dan pengujian dilakukan untuk menentukan apakah hasil sesuai dengan persyaratan.berbagai inspeksi disebut ulasan, review produk, audit, dan penelusuran, dalam beberapa area aplikasi, istilah-istilah yang berbeda memiliki arti yang sempit dan spesifik.

19.  Karena untuk memastikan apakah manajemen proyek yang telah dijalankan dengan benar agar dapat dilanjutkan kembali.

20.  Keputusan ahli akan sering dibutuhkan untuk menilai input untuk proses ini. Seperti keahlian yang disediakan oleh grup manapun atau individual dengan pengetahuan khusus atau latihan, dan juga tersedia dari banyak sumber.